Bureau organiseren

Bureau organiseren | KantoorMateriaal.Shop

Is jouw werkplek of je bureau ook helemaal overvol met allerlei papieren, balpennen, kabels, en nog zoveel meer? Heb je ook een volledige wirwar aan kabels waarvan je niet weet voor welk apparaat ze nu juist dienen? Lees dan zeker verder, we helpen je op weg om van jouw werkplek -je bureau op het werk of je home-office- om te toveren tot een plaats waar je rust schept om je niet af te leiden van je dagelijkse werkzaamheden. In een prettige en veilige werkomgeving werk je immers een stuk aangenamer en bovendien een pak efficiënter.

Stap 1: Niet nodig? Gooi het in de vuilbak.

Als eerste gaan we alles weghalen van het bureau dat we niet meer nodig hebben. Wacht nog even met het kopen van die leuke gekleurde opbergbakjes, mappen en pennenhouders. Vooreerst gaan we de papieren die we niet meer nodig hebben wegdoen. De kleine papiertjes met krabbeltjes, doedels of tekeningen gaan we in de speciale papiermand gooien die we later bij de te recycleren papieren doen. Alle snoeppapiertjes, plastiekjes van zendingen, kapotte balpennen, lege correctierollers, ... doen we in de vuilbak.

Onze selectie vuilbakken

Stap 2: Vermijd kabels op je bureau.

Ziet jouw bureau er ook heel slordig uit met al die kabels? Met ons kabelmanagement oplossingen zijn er verschillende en éénvoudige oplossingen om alles netjes te houden. Je kan ook proberen om zoveel mogelijk kabels te vermijden door bijvoorbeeld voor een draadloos toetsenbord of draadloos muis te kiezen. Ook een dockingstation kan al wonderen verrichten om het aantal kabels te beperken. Kan je echt niet anders, dan kan je de kabels zoveel mogelijk bij elkaar houden met inbindstrips of werken met een kabelkanaal of kabelgoot.

Onze producten

Kabelkanaal Hama hoekig 110/3,3/1,7 cm aluminium wit

Kabelkanaal Hama hoekig 110/3,3/1,7 cm aluminium zilver

Kabelkanaal Hama halfrond 110/3,3/1,8 cm aluminium wit

Kabelkanaal Hama halfrond 110/3,3/1,8 cm aluminium zwart

Stap 3: Je papierwerk organiseren.

Uiteraard denken we er eerst aan om minder papier te gebruiken. Onnodige documenten printen we dan ook niet af, maar bewaren we digitaal op onze pc of op een externe harde schijf, zo ben je nooit iets kwijt. Kan je toch niet anders dan printen? Dan zorgen we ervoor dat je alles vlotjes kan terugvinden en delen we ons papier op in papieren die we later nog moeten kunnen bekijken en papieren waar we nog iets moeten mee doen.

3.1 To Do

De meest efficiënte methode om papierwerk te klasseren waar je nog moet aan werken, is het gebruik van brievenbakjes. je kan ze zowel open brievenbakjes als gesloten ladenboxen vinden, maar ook in verschillende hoogtes. Ook dwarse brievenbakjes zitten in ons assortiment. Zo kan je zeker het gepaste brievenbakje vinden dat bij je papier past. Ook door te werken met verschillende kleuren van brievenbakjes kan je jouw werk een heleboel efficiënter later gebeuren.

3.2 Klassement

Papieren die je moet bewaren en nog frequent nodig hebt, kan je bewaren in een klasseur, ordner of ringmap. Ook hier kan je, door het werken met kleur, jouw werk heel efficiënt indelen en alles vlug terugvinden. Papieren die je moet bewaren maar slechts sporadisch moet raadplegen kan je bewaren in een archiefdoos. Verschillende archiefdozen samen kan je dan weer bewaren in een archiefcontainer.

Onze oplossingen.

Stap 4: Klein gerief een plaats geven.

Na het wegwerken van de kabels en het opruimen van het papier blijven er toch nog altijd wat kleine dingen over op onze werkplek of op ons bureau. Ook hiervoor hebben we de nodige oplossingen. Balpennen en schrijfgerief in het algemeen kunnen we bewaren in een pennenzak, een fraaie pennenbak of in een bureau organiser. Onze perforator, nietmachine en nietjes geven we een plaats in een ladenblok die we dicht bij ons bureau zetten. Hierin kan je ook een schrift, cursusblok of kladschrift bewaren om één en ander vlug te noteren. Ook een opbergbox is altijd handig om in de buurt te hebben. Om tijdens het bellen vlug één en ander te noteren gebruiken we een post-it of notitieblok. De post-it kan je dan weer bewaren in een leuke dispenser, zo is je werkdag toch nog wat opgevrolijkt.